XX公司开业酒会策划方案

  XX公司开业酒会策划方案_广告/传媒_人文社科_专业资料。活动主题:体验浪漫生活 享受品位人生 活动地点:莞城某红酒俱乐部 活动时间:待定 活动人数:30 人 主办单位:软件公司 承办单位: 协办单位: 策 划 人: 林裕 拓展部 经理 一.活动要求:

  活动主题:体验浪漫生活 享受品位人生 活动地点:莞城某红酒俱乐部 活动时间:待定 活动人数:30 人 主办单位:软件公司 承办单位: 协办单位: 策 划 人: 林裕 拓展部 经理 一.活动要求: 所有工作人员须着正装或工作服出席,女士化淡妆并头发盘起,并佩带工牌。 客人以现金支付方式结账。 人数 40 人以内 1. 2. 3. 二.酒会现场布置: 1、在茶台处摆放红酒和酒具以及干果小吃、水果盘、公司相关资料,请客户签到(由酒会员工负责进行) 2、形成一个天然的品酒会现场,届时由红酒顾问讲解品酒及红酒与健康生活的葡萄酒文化。 3、全场要有气球、鲜花及挂幅(由客人公司进行相关准备),彰显活动气氛 4、酒会提供投影仪、音响、话筒等相关使用工具,(由红酒师讲解品酒及红酒与健康及品位生活的葡萄酒 文化,详细见公司介绍)。之后由主办方主持人进行该公司的说明。用时约一个半到两小时 注:酒会现场布置要求:突出品位、时尚、热烈的氛围。 三.酒会用度:开支在多少元以内。 备注: 所需物料明细: 60 个红酒杯,两个开瓶器,两个酒滴,抽真空塞两到三个,紫色桌布(四米乘四 1) 米,平时酒会摆奖品的那张桌布)一张 小吃若干(葡萄干、花生、香蕉片、鱿鱼丝,可做三十厘米直径的大盘六到八盘), 2) 水果若干,一次性手套若干(约 70 副). 3) 4) 5) 清.。 四、人员邀请: 主办方客户 五、活动亮点: ◇活动备有丰富的自助小食和水果。 ◇活动中品尝到的 2-3 个国家不同风格的酒品及美食水果的中西搭配。 六、活动流程: 活动开始前要准备好自助小食及水果及现场的布置工作(由车行工作人员负责,酒会工作人员辅助配 合)。由承办方进行调度。 工作人员提前准备好水、红葡萄酒杯、白葡萄酒杯及相关酒具的工作(由酒会工作人员负责) 公司会书及会员手册各若干(约 70 份) 请酒会帮六人配合(物料于活动前一天备好)。 另外请于活动前预收全部活动用度的 30%费用作为定金,余款活动结束后当日付 七、本次酒会预算: 酒会费用预算 序号 1 2 3 4 招待用酒 奖品(酒) 葡萄干 香蕉片 1 500 500 名称 数量 单位 支 支 克 克 单价(元) 合计(元) 5 6 7 8 9 总计 鱿鱼丝 苹果 圣女果 火龙果 雪梨 ( 500 500 500 500 500 克 克 克 克 克 )元 )桌,(40)人,( 八、人员配置 序号 负责项目 负责内容 总揽全场,协调。对现场指挥和铺场指挥的 管理 维护全场,所有人员安排,协助铺场指挥的 工作 营销人员铺场,会所工作人员,迎宾人员管 理(会前,会中,会后) 小吃、水果、玫瑰花等尚品的采购 酒会幻灯片的放映 酒会开场前迎宾曲,酒会中背景音乐,游戏 音乐的准备 安排、指挥迎宾和送宾人员 迎宾,客户签到,引领,送宾 负责酒会活动现场的拍照 主要负责人 协助人 计划完成时 间 现场总协调 1 现场指挥 2 3 4 铺场指挥 商品采购 幻灯片及宣 传放映 音乐准备 客户接待指 5 6 7 8 9 挥 客户接待 拍照 柜台物品准 抽奖箱,签到表,会书,会员手册,名片摆 备 放托盘,优惠让利单 玫瑰花,酒杯,果盘,叉,烟灰缸 负责本次酒会赠品、奖品的准备及摆设 10 桌上摆设 11 赠品摆件,奖 品准备 12 13 换杯和互动 主持人稿及 主持,红酒常 识 14 15 16 领导发言 收银人员 邀请函门票 负责酒会过程中换杯和斟酒 领导发言稿的准备 负责酒会当天成交单的收银工作 邀请函门票的印制及发放 17 现场颁奖嘉 一等奖由 颁发 宾,抽奖嘉宾 的邀请 二三等奖由优质嘉宾抽取及 颁发 18 电视,空调, 全部调到中央音乐台。酒会结束后立即关 灯,窗子,窗 闭。窗子窗帘一直处于关闭状态。大厅所有 帘 灯在 13:30 全部打开,空调打开。 19 酒会,酒品资 葡萄酒专业知识资料,酒会所用酒品资料 料 20 酒会礼品包 装 21 酒会方案稿 汇总并传达 所有酒会奖品,礼品的包装 ◆各工作人员负责接待好自身邀请来的客户的招待工作,并进行现场沟通,全面介绍会所及整体服务内

时间

2019-08-03 22:23


栏目

酒会活动


作者

admin


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